社会福祉法人 石鳥谷会(以下、「当法人」といいます。)は、ご利用者様、ご家族様、および地域住民の皆様から信頼される福祉サービスを提供するため、個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護に努めます。当法人は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、全役職員に周知徹底を図るとともに、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
1. 個人情報の適正な取得
当法人は、福祉サービスの提供、その他当法人の業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。
2. 個人情報の利用目的
当法人が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令に定める場合を除き、他の目的には利用しません。
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ご利用者様への福祉・介護・保育サービスの提供
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サービス利用に伴う管理・運営業務(入退所管理、会計・経理、事故等の報告・対応、サービスの向上)
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他の介護・医療・福祉機関等との連携(円滑なサービス提供のための情報共有、照会への回答)
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ご家族様等への心身の状況・サービス利用状況の説明
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審査支払機関へのレセプトの提出、および介護保険等に関する行政機関への報告・手続き
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当法人が行う広報活動、ボランティア・実習生の受け入れ
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採用応募者および役職員の労務管理・人事管理
3. 個人情報の第三者提供
当法人は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
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法令に基づく場合
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人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
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公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
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国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 個人情報の安全管理措置
当法人は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。 また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当法人は、ご本人(または法定代理人・適切な委任を受けた代理人)から、当法人が保有する個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、または消去を求められた場合には、ご本人であることを確認の上、法令の規定に従って速やかに対応します。
6. 法令等の遵守と継続的改善
当法人は、個人情報の保護に関する日本の法令、厚生労働省のガイドライン、その他の規範を遵守します。また、個人情報保護に関する内部管理体制(コンプライアンス・プログラム)を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
社会福祉法人 石鳥谷会